Системы электронной очереди QMATIC
Системы электронной очереди QMATIC – это простое решение сложных задач оптимизации обслуживания клиентов в разных типах организаций. Подобные системы становятся всё более популярными среди компаний во всем мире, которые требовательно относятся к качеству обслуживания своих клиентов. С одной стороны они решают задачи управления очередями и распределения нагрузок на персонал для самих учреждений и организаций, которые ее внедряют, а с другой – улучшают сервис для их посетителей. Осуществляя контроль очередей, вы повышаете престиж своей компании и заметно облегчаете работу ваших сотрудников.
Компания «DOGRULYK HJ», являясь официальным партнером QMATIC, предлагает комплексные решения по установке систем электронной очереди различной сложности «под ключ» на основе оборудования, производимого мировым лидером в этой сфере.
В минимальный комплект системы электронной очереди входит:- информационный киоск;
- большое табло;
- программное обеспечение;
- монтаж и первоначальная настройка ПО;
- гарантия на оборудование и поддержка ПО в течение 12 месяцев.
Как работает система электронной очереди:
В зале обслуживания посетитель выбирает интересующую его услугу или отдел на мониторе сенсорного терминала (информационного киоска) и регистрируется в электронной очереди. Получив талон с номером регистрации и справочной информацией (место и время оказания услуги, примерное время ожидания и т.п.), посетитель ожидает своего вызова по номеру регистрации, который появится на специальном табло электронной очереди. При этом он примерно может оценить время до своего вызова и комфортно провести это время ожидания, занимаясь другими делами. Увидев свой номер, он подходит к окошку или столу оператора, номер которого отобразился на экране Главного монитора. Таким образом, система управления потоками посетителей «Электронная очередь» организует и распределяет посетителей, исключая столпотворение и неопределенность в зале обслуживания.
Преимущества системы электронной очереди:
Для Ваших клиентов (посетителей):- посетители практически не ошибаются в выборе очереди, легко ориентируются, а возможность ожидания “не в той очереди” сведена к минимуму;
- организованный сервис делает ожидание спокойным и полезным;
- возможна реализация алгоритмов многосоставных услуг (с необходимостью посещения нескольких «окон» и совершения нескольких последовательных действий).
- посетители не отвлекают сотрудники вопросами, позволяя работать им более эффективно;
- сотрудники знают количество посетителей, ожидающих в очереди, и могут спланировать свою работу;
- общее улучшение качества работы в офисе.
- повышает имидж компании в глазах посетителей;
- позволяет размещать свой информационный контент (бегущую строку, видеоматериалы, объявления, рекламу) на талонах и мониторах;
- дает возможность клиентам выбрать или купить больше товаров или услуг за время ожидания;
- дает важную статистику о продуктивности работы персонала, необходимую для планирования работы офиса и мотивации сотрудников;
- систему электронной очереди можно масштабировать и постоянно обновлять без значительных финансовых затрат.
Электронная очередь – это просто!